Afspraakmodule v2: Physio Planner

Met de Physio Planner boeken patiënten zelf een afspraak via een publieke boekingspagina, in plaats van dat u elke afspraak handmatig aanmaakt. Het is een optionele module, bovenop de gewone Kalender.

TIP

Deze module is enkel beschikbaar als ze voor uw account geactiveerd is. Is dat het geval, dan ziet u een item Afspraakmodule in het hoofdmenu, naast Kalender.

De planner instellen

Open Afspraakmodule om in te stellen hoe patiënten kunnen boeken:

• Gebruik meerdere afspraaktypes: laat dit uit om één vaste afspraakduur aan te bieden (Duur afspraak, in minuten). Zet dit aan om in plaats daarvan meerdere afspraaktypes aan te bieden, elk met een eigen beschrijving en duur — voeg er een toe met Optie toevoegen, verwijder er een met het vuilbakicoon.
• Zet me in CC bij mails naar patiënt: aangevinkt, ontvangt u een kopie van elke boekingsgerelateerde mail die Sophia naar de patiënt stuurt.
• Uw online beschikbaarheid: heeft uw account ook de werkschema-functie voor de planner geactiveerd, dan ziet u een selectievakje Gebruik weekschema — zet dit aan om uw Werkschema (met alle periodes en uitzonderingen) te hergebruiken in plaats van hier uren in te stellen. Laat het uit, of ziet u het selectievakje niet, dan stelt u in plaats daarvan vaste uren per weekdag rechtstreeks op deze pagina in: vink Beschikbaar aan voor elke dag waarop u boekingen aanvaardt, en vul dan het start- en einduur in (Start dag / Einde dag, in uren en minuten).

Onderaan de pagina toont Voorbeeld een live voorbeeld van de publieke boekingspagina die uw patiënten te zien krijgen.

Boekingen afhandelen

Een online boeking van een patiënt verschijnt niet meteen in uw Kalender. Ze komt eerst terecht op het tabblad Onbevestigde afspraken, waar u ze bevestigt of annuleert — tenzij u automatische bevestiging heeft ingesteld (zie Algemene instellingen).