Patiëntenlijst
De Patiëntenlijst (Patiënten in het hoofdmenu) is het startpunt voor elke patiënt in uw praktijk. Hier vindt u bestaande patiënten, maakt u nieuwe aan, en opent u het dossier van een patiënt.
Patiënten zoeken
De tabel toont elke actieve patiënt met voornaam, achternaam, rijksregisternummer en telefoonnummer.
- Klik op een kolomtitel om op die kolom te sorteren. De lijst opent gesorteerd op achternaam.
- Gebruik het zoekveld om de lijst te filteren terwijl u typt.
- De resultaten zijn verdeeld over pagina's. Gebruik de bediening onderaan om te wisselen van pagina, of om de paginagrootte aan te passen.
Een nieuwe patiënt aanmaken
Klik op Patiënt aanmaken rechtsboven om een leeg dossier te openen.
- Vul op het tabblad Basisgegevens de persoonlijke, adres en contactgegevens van de patiënt in. Zie Basisgegevens voor een volledig overzicht per veld.
- Heeft u een eID kaartlezer aangesloten? Dan kan u de Belgische identiteitskaart van de patiënt scannen om direct naam, rijksregisternummer, adres en foto in te vullen. Een groen label Identiteit geverifieerd via eID bevestigt de scan.
- U kan ook op Ledengegevens ophalen klikken en het rijksregisternummer van de patiënt invoeren, om het dossier vooraf op te halen via eHealth.
Een dossier openen
Klik op het potlood (bewerken) icoon op een rij om het volledige dossier van die patiënt te openen. Daar vindt u alle onderdelen, van basisgegevens tot medisch dossier. Niet alles staat meteen zichtbaar in de tabbalk: sommige onderdelen vindt u achter het knopje Meer, zie de introductie voor een overzicht.
Bovenaan elk dossier staat ook een mail icoon, om snel een email naar de patiënt te sturen. Heeft u een eID lezer aangesloten? Dan vindt u daar ook een knop om de identiteitskaart op elk moment opnieuw te scannen.
Een patiënt uitschakelen
Klik op het doorgestreepte oog (uitschakelen) icoon op de rij van een patiënt om deze uit te schakelen, bijvoorbeeld wanneer iemand definitief stopt met de behandeling. Een uitgeschakelde patiënt:
- Verdwijnt uit de standaard patiëntenlijst.
- Behoudt alle historische gegevens, zoals bestanden, opmerkingen en facturen.
- Kan op elk moment teruggehaald worden. Zie Een patiënt heractiveren hieronder.
Een patiënt heractiveren
Klik op Patiënten heractiveren in de bovenste werkbalk om een eerder uitgeschakelde patiënt terug te halen.
- Zoek de patiënt op naam in de lijst. Hier verschijnen enkel uitgeschakelde patiënten.
- Klik op Heractiveren om de patiënt terug te zetten in de actieve patiëntenlijst, met alle gegevens intact.
Dubbele patiënten samenvoegen
Tip
Deze functie moet voor uw account geactiveerd zijn. Ziet u het samenvoeg icoon niet? Vraag dan uw beheerder om deze te activeren.
Is dezelfde persoon per ongeluk als twee aparte patiënten geregistreerd? Dan kan u ze samenvoegen tot één dossier.
- Klik op het personen (samenvoegen) icoon op de rij van de bronpatiënt: het dossier dat u wil laten opgaan in een ander.
- Zoek en kies in het venster de doelpatiënt: het dossier dat behouden moet blijven.
- Controleer de namen en rijksregisternummers van beide patiënten, om zeker te zijn dat u het juiste paar gekozen heeft.
- Klik op Patiënt samenvoegen om ze te combineren.
Opgelet
Samenvoegen kan niet ongedaan gemaakt worden. De gegevens van de bronpatiënt gaan naar de doelpatiënt, en het brondossier is daarna niet meer op zichzelf bruikbaar. Controleer dus goed voordat u bevestigt.
Waarschuwingen bij verlopende goedkeuringen
Tip
Deze functie moet voor uw account geactiveerd zijn.
Is deze functie geactiveerd? Dan verschijnt er een waarschuwingsbalk boven de patiëntenlijst, zodra een of meer patiënten een mutualiteitsgoedkeuring hebben die bijna verloopt of al verlopen is.
- Klap de balk open om elke betrokken patiënt te zien, samen met het type goedkeuring en de einddatum.
- Reeds verlopen goedkeuringen krijgen een rode kleur, binnenkort verlopende goedkeuringen een oranje kleur.
- Klik door naar het tabblad Goedkeuringen van de patiënt om deze te vernieuwen.