Financiële rapporten
Dit tabblad verzamelt vier verschillende rapporten. Kies via de keuzelijst bovenaan welk rapport u wil bekijken. Elk rapport kan u exporteren naar Excel.
Betaalde afspraken
Een lijst van afspraken binnen een gekozen periode, met de patiënt, de datum, of het om een huisbezoek ging, de nomenclatuur, het honorarium, en of de afspraak betaald is. Standaard toont Sophia de voorbije maand.
Tip
De kolom "Details" toont enkel of de afspraak betaald is. Dit is louter informatief: u kan hier niets aanklikken of aanpassen.
Betaalde facturen
Een lijst van facturen binnen een gekozen periode, met het factuurnummer, de mededeling, het bedrag exclusief en inclusief BTW, de patiënt, en of de factuur betaald is. Gaat het om het deel mutualiteit van een factuur, dan vermeldt Sophia dit erbij. Standaard toont Sophia de voorbije maand.
Overzicht honoraria
Het meest uitgebreide rapport. Naast een periode kan u ook zoeken op patiëntnaam of rijksregisternummer, en indien toegelaten filteren op een specifieke therapeut. Dit laatste ziet u enkel als deze functie voor u geactiveerd is, of als u de praktijkeigenaar bent.
Via Geavanceerde filters verfijnt u verder op:
- Minimumleeftijd en maximumleeftijd.
- Geslacht.
- Inclusief gearchiveerde patiënten (standaard uitgeschakeld).
- RIZIV nummer van de voorschrijvende arts.
- Pathologie van het voorschrift: courant, E, Fa, Fb, palliatief of perinataal.
- Locatie.
- Specifieke nomenclatuurcodes.
Het rapport toont per afspraak alle honoraria en het remgeld, telkens opgesplitst in basis, verplaatsing, intake en schriftelijk verslag, met onderaan een totaalrij.
Tip
Gaat het om een andere prestatie, dus niet gekoppeld aan de gebruikelijke nomenclatuur? Dan toont Sophia bij de opsplitsing "N.v.t.", ook al is het totale honorarium wel gekend. De totaalrij onderaan telt deze andere prestaties wel mee bij het algemene totaal, maar niet bij de opsplitsing per categorie.
Patiëntenrapport
Geen financieel rapport in de eigenlijke zin, maar een lijst van patiënten: naam, rijksregisternummer, geboortedatum, geslacht, telefoonnummer, email, gemeente, status en doorverwijzer.
U filtert op:
- Zoekterm (naam).
- Geslacht.
- Status: alle patiënten, enkel actieve, of enkel uitgeschakelde patiënten. Standaard toont Sophia enkel de actieve patiënten.
- Een periode waarbinnen de patiënt afspraken had.
- Via geavanceerde filters: minimumleeftijd en maximumleeftijd.