Tarieven correct instellen
Sophia gebruikt meerdere lagen om te bepalen welk tarief een afspraak krijgt. Begrijpt u deze volgorde niet, dan lijkt het al snel alsof Sophia "het verkeerde bedrag" toont, terwijl Sophia in werkelijkheid gewoon een vaste regel volgt. Deze gids legt deze regel stap voor stap uit, in eenvoudige taal.
Het basisprincipe
Denk aan de vier regels hieronder als een trapje: Sophia begint bovenaan, en daalt slechts één trede af als de vorige trede niet van toepassing is. Zodra een trede wel van toepassing is, stopt Sophia daar, en gebruikt dat tarief.
De volgorde van voorrang, stap voor stap
Trede 1: het RIZIV tarief, als een extra honorarium niet mag
Voor sommige nomenclatuurcodes, de officiële codes van een behandeling, staat de RIZIV reglementering geen enkel extra honorarium bovenop het officiële tarief toe. Is dit bij deze code het geval? Dan gebruikt Sophia altijd het officiële RIZIV tarief, zelfs als u zelf een hoger tarief heeft ingesteld. Uw eigen tarief wordt dan simpelweg genegeerd.
Trede 2: uw eigen tarief per nomenclatuur, indien ingesteld
Mag er wel een extra honorarium? Dan kijkt Sophia of u, specifiek voor deze nomenclatuurcode, een eigen tarief heeft ingesteld op het tabblad Honoraria. Is dat zo? Dan gebruikt Sophia dit tarief, en stopt hier.
Trede 3: uw eigen tarief per duurtijd, indien ingesteld
Heeft u geen specifiek tarief voor deze nomenclatuurcode ingesteld? Dan kijkt Sophia of u een tarief heeft ingesteld voor de duurtijd van de afspraak, bijvoorbeeld "30 minuten". Is dat zo? Dan gebruikt Sophia dit tarief.
Trede 4: het RIZIV tarief, als niets anders is ingesteld
Heeft u noch een tarief per nomenclatuur, noch een tarief per duurtijd ingesteld? Dan valt Sophia terug op het officiële RIZIV tarief. Dit is dus de standaardwaarde: Sophia toont nooit een leeg of ontbrekend tarief.
Tip
Bent u geconventioneerd, wat betekent dat u steeds de officiële RIZIV tarieven volgt? Dan is trede 1 in de praktijk altijd van toepassing. U kan sowieso geen eigen tarieven instellen, dus trede 2 en 3 komen voor u nooit voor.
Uw eigen tarieven instellen, stap voor stap
Deze stappen zijn enkel mogelijk als u gedeconventioneerd bent.
Stap 1: ga naar Tarieven
Klik in het hoofdmenu op Tarieven.
Stap 2: open het tabblad Honoraria
Dit tabblad verschijnt enkel als u gedeconventioneerd bent.
Stap 3: kies wat u wil instellen
- Wil u een tarief voor één specifieke nomenclatuurcode? Stel dan een tarief per nomenclatuur in.
- Wil u een algemeen tarief voor een bepaalde duurtijd, ongeacht de precieze code? Stel dan een tarief per duurtijd in.
Stap 4: vul het bedrag in
Typ het gewenste bedrag in het veld. Sophia bewaart uw wijziging automatisch, zodra u het veld verlaat.
Opgelet
Stelt u voor dezelfde afspraak zowel een tarief per nomenclatuur als een tarief per duurtijd in? Dan gebruikt Sophia altijd het tarief per nomenclatuur, want trede 2 komt voor trede 3. Het tarief per duurtijd wordt dan genegeerd voor die specifieke code.
Een voorbeeld
Stel: u bent gedeconventioneerd, en u behandelt een patiënt gedurende 45 minuten met een bepaalde nomenclatuurcode.
- Sophia controleert eerst: staat een extra honorarium toe voor deze code? Ja, dus Sophia gaat verder.
- Sophia controleert: heeft u een eigen tarief ingesteld specifiek voor deze code? Zo ja, dan gebruikt Sophia dit bedrag, en stopt hier.
- Heeft u dat niet gedaan, dan controleert Sophia: heeft u een tarief ingesteld voor "45 minuten"? Zo ja, dan gebruikt Sophia dit bedrag.
- Heeft u ook dat niet gedaan, dan gebruikt Sophia het officiële RIZIV tarief voor deze code.
Veelgemaakte fouten
- Denken dat een tarief per duurtijd voorrang heeft: dit is niet zo, een tarief per nomenclatuur wint altijd.
- Een eigen tarief instellen voor een code waarvoor geen extra honorarium mag: Sophia gebruikt dan toch het RIZIV tarief, ook al ziet u uw eigen tarief nog staan in het overzicht.
- Vergeten dat geconventioneerde zorgverleners geen eigen tarieven kunnen instellen: het tabblad Honoraria verschijnt dan niet.
Tip
Voor de volledige uitleg per tabblad, namelijk RIZIV Tarieven, Honoraria en Andere tarieven, zie de gids Tarieven.