Algemene instellingen

Tip

In Sophia heet dit tabblad kortweg "Instellingen". Om verwarring met deze volledige uitleg te vermijden, noemen we het hier Algemene instellingen.

Op dit tabblad past u het gedrag van Sophia aan: uw agenda, voorschriften, afspraken en de Physio Planner.

Kalender

Voorkeur kalenderkleur: kies de kleur waarmee uw afspraken getoond worden in de agenda.
Toon enkel mijn kalender: verberg de afspraken van collega's in uw agendaweergave.

Meer dan twee maanden tussen afspraken toegestaan: schakel dit in om afspraken toe te laten die meer dan twee maanden na elkaar volgen op hetzelfde voorschrift.
Waarschuwing resterende sessies op voorschrift: vul in bij hoeveel resterende sessies u een waarschuwing wil zien. Vul -1 in om deze waarschuwing uit te schakelen.
Waarschuwing bijna verlopen goedkeuringen (dagen): enkel zichtbaar indien geactiveerd voor uw account. Vul in hoeveel dagen op voorhand u gewaarschuwd wil worden. Ook hier schakelt -1 de waarschuwing uit.
Gebruik de datum van vandaag als standaard voorschriftdatum: schakel dit in om de datum van vandaag automatisch te laten invullen bij een nieuw voorschrift.

Standaard duur afspraak (minuten): de duur die vooraf ingevuld wordt bij een nieuwe afspraak.
Altijd bevestigingsmails voor afspraken verzenden: schakelt u dit in, dan ontvangen alle patiënten met een email adres een bevestigingsmail, ongeacht de instelling die u per patiënt heeft gekozen. Sophia vraagt hiervoor eerst een bevestiging, omdat dit de instelling van elke individuele patiënt overschrijft.

Opgelet

Schakelt u deze instelling in, dan negeert Sophia de individuele voorkeur van elke patiënt voor bevestigingsmails.

Tip

Dit onderdeel is enkel zichtbaar als de Physio Planner geactiveerd is voor uw account.

Bevestig afspraken via de plannermodule automatisch: afspraken die een patiënt zelf online boekt via de Physio Planner, worden automatisch bevestigd in plaats van dat u ze handmatig moet goedkeuren.
Minimum uren op voorhand voor plannerafspraken: hoeveel uur vooraf een patiënt minstens moet boeken via de Physio Planner.