Facturatie
Op dit tabblad in het dossier van een patiënt beheert u de factuurgegevens die Sophia gebruikt om de zorg voor deze patiënt te factureren.
Tip
Bij een nieuwe patiënt maakt Sophia automatisch een eerste factuurgegeven aan, op naam van de patiënt zelf. U hoeft dus niet noodzakelijk zelf te starten met een leeg overzicht.
U kan meerdere factuurgegevens registreren. Dit is handig wanneer een mutualiteit, verzekeringsmaatschappij of medisch huis betaalt, in plaats van de patiënt rechtstreeks.
De tabel gebruiken
Elk veld in de tabel is rechtstreeks bewerkbaar: naam, email, straat, huisnummer, postcode, stad, en het type klant. Wijzigingen worden automatisch bewaard, u krijgt telkens een korte melding.
De vier klanttypes zijn:
- Patiënt
- Medisch huis
- Ziekenfonds
- Verzekeringsmaatschappij
Voorkeur en actief
Twee vinkjes per rij, ook rechtstreeks in de tabel:
- Voorkeur: vinkt u dit aan bij een klant, dan wordt dit automatisch uitgevinkt bij alle andere klanten van deze patiënt. Er kan dus maar één voorkeurklant tegelijk zijn.
- Actief: eenvoudig aan of uit te zetten, zonder verdere gevolgen voor andere rijen.
Een nieuwe klant toevoegen
Klik op het plus icoon, en vul in: naam, email, straat, huisnummer, postcode, stad, type klant, en desgewenst voorkeur en actief.
Opgelet
Sophia controleert bij het aanmaken niet of de verplichte velden echt ingevuld zijn. Vul dus zelf alles correct in, ook al toont het scherm geen foutmelding bij een leeg veld.
Verwijderen
Klik op het prullenbak icoon om een klant te verwijderen. Dit gebeurt onmiddellijk, zonder bevestiging.
Opgelet
Sophia waarschuwt u hier niet als er al facturen tegen deze klant bestaan. Wees dus voorzichtig bij het verwijderen van een klant die mogelijk al gebruikt is.
Tip
Meer uitleg over het aanvragen van terugbetaling bij het ziekenfonds vindt u bij eAttest en eFact.