Werkschema
Op dit tabblad geeft u uw werkuren op, per dag van de week. Sophia gebruikt dit om te tonen wanneer u beschikbaar bent in de agenda.
Een werkschema bestaat uit twee lagen: eerst maakt u een schema aan voor een bepaalde periode, en daarna vult u per dag van de week de periodes in, zoals "9 tot 12 uur werkend" of "12 tot 13 uur middagpauze".
Een schema aanmaken
Klik op Schema aanmaken, en kies:
- Geldig vanaf: dit moet altijd een maandag zijn. Sophia stelt standaard de eerstvolgende maandag voor.
- Geldig tot: dit moet altijd een zondag zijn, en mag niet voor de startdatum liggen. Laat dit veld leeg voor een schema zonder einddatum, u ziet dan "Onbepaald" staan.
Een schema geldt dus altijd voor volledige weken, van maandag tot en met een zondag.
Opgelet
Overlapt de periode van uw nieuwe schema met een bestaand schema? Dan toont Sophia een foutmelding met een voorstel voor een geldige startdatum. Een schema zonder einddatum kan bovendien niet naast een ander schema bestaan dat later start.
Een nieuw schema begint leeg. Werkuren voegt u pas nadien toe, per dag van de week.
Werkuren per dag instellen
Elk schema toont de zeven dagen van de week. Klik bij een dag op het plus icoon om een periode toe te voegen.
Vul in:
- Label: een vrije omschrijving, bijvoorbeeld "Consultaties" of "Middagpauze".
- Werkend: schakel dit in voor uren waarin u beschikbaar bent, of uit voor bijvoorbeeld een pauze of administratie.
- Begin en einduur.
- Kleur: kies een kleur om deze periode makkelijk te herkennen.
Heeft u eerder al periodes aangemaakt? Dan ziet u bovenaan een lijst Recent gebruikt, met de periodes die u onlangs heeft ingesteld. Klik op zo'n voorstel om het label en de kleur meteen over te nemen.
Tip
Deze lijst van recent gebruikte periodes wordt bewaard op uw eigen toestel en browser, niet in uw account. Op een ander toestel start u met een lege lijst.
U kan meerdere periodes na elkaar instellen op dezelfde dag. Sophia controleert niet of periodes elkaar overlappen, of dat het einduur na het beginuur ligt: let hier zelf op bij het invullen.
Wijzigingen doorvoeren
- Schema bewerken: klik op het potlood icoon bij een schema om enkel de begin en einddatum aan te passen.
- Schema verwijderen: klik op het prullenbak icoon. Sophia vraagt een bevestiging, want dit kan niet ongedaan gemaakt worden.
- Periode bewerken of verwijderen: gebruik de iconen naast een periode binnen een dag.
Tip
Sophia controleert enkel of uw schema's onderling overlappen, niet of een wijziging conflicteert met reeds geboekte afspraken.