Paramètres
Bienvenue dans l'explication des Paramètres dans Sophia.
Votre profil et le fonctionnement de Sophia se configurent sur sept onglets. Chaque onglet a sa propre page ici, avec l'utilisation courante et, le cas échéant, les fonctionnalités plus avancées.
Astuce
Sur presque tous les onglets, une modification est enregistrée automatiquement dès que vous quittez le champ. Vous n'avez généralement pas besoin de cliquer sur un bouton "Enregistrer" séparé.
- Profil : votre nom, type de thérapeute, adresse, compte bancaire, numéro INAMI et autres informations d'identification.
- Paramètres généraux : couleur du calendrier, avertissements pour les prescriptions et approbations, durée par défaut des rendez-vous, et le Physio Planner.
- Intégrations : Google Calendar, la connexion de votre compte bancaire, et eHealth.
- Mot de passe et sécurité : modifier votre mot de passe, sécurité supplémentaire (MFA), et verrouillage automatique.
- Configuration email : envoyer des emails depuis votre propre domaine. Visible uniquement si activé pour votre compte.
- Informations de facturation : votre nom sur les factures, conditions de paiement, logo et texte supplémentaire. Visible uniquement si activé pour votre compte.
- Horaire de travail : vos heures de travail, par jour de la semaine.
Par où commencer ?
Un guide concis, pour ne pas devoir lire chaque section séparément :
- Complétez d'abord votre Profil de façon aussi complète que possible. eHealth a besoin de ces informations, par exemple pour les approbations et les attestations.
- Connectez ensuite votre certificat eHealth dans Intégrations. Sans cette connexion, des fonctionnalités comme les approbations, les attestations et les modules de facturation ne fonctionnent pas.
- Dans Configuration email, vous déterminez à partir de quelle adresse Sophia envoie ses emails. Par défaut, il s'agit de
info@sophia-kine.be; si vous possédez votre propre domaine, vous pouvez le remplacer ici par votre propre adresse. - Configurez enfin votre Horaire de travail : vous créez d'abord un horaire pour une période, puis vous complétez vos heures de travail par jour de la semaine. Sophia utilise ces heures pour afficher votre disponibilité dans le calendrier.
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