Horaire de travail
Sur cet onglet, vous indiquez vos heures de travail, par jour de la semaine. Sophia utilise ceci pour afficher quand vous êtes disponible dans le calendrier.
Un horaire de travail comporte deux niveaux : vous créez d'abord un horaire pour une période donnée, puis vous complétez, par jour de la semaine, les périodes telles que « 9h à 12h en travail » ou « 12h à 13h pause déjeuner ».
Créer un horaire
Cliquez sur Créer un horaire, et choisissez :
- Valide à partir du : ceci doit toujours être un lundi. Sophia propose le prochain lundi par défaut.
- Valide jusqu'au : ceci doit toujours être un dimanche, et ne peut pas être avant la date de début. Laissez ce champ vide pour un horaire sans date de fin, vous verrez alors « Indéfini ».
Un horaire couvre donc toujours des semaines complètes, d'un lundi à un dimanche.
Attention
Si la période de votre nouvel horaire chevauche un horaire existant, Sophia affiche un message d'erreur avec une date de début valide suggérée. Un horaire sans date de fin ne peut pas non plus coexister avec un autre horaire qui commence plus tard.
Un nouvel horaire commence vide. Vous ajoutez les heures de travail par la suite, par jour de la semaine.
Définir les heures de travail par jour
Chaque horaire affiche les sept jours de la semaine. Cliquez sur l'icône plus à côté d'un jour pour ajouter une période.
Complétez :
- Libellé : une description libre, par exemple « Consultations » ou « Pause déjeuner ».
- En travail : activez ceci pour les heures où vous êtes disponible, ou désactivez cette option pour, par exemple, une pause ou de l'administration.
- Heure de début et de fin.
- Couleur : choisissez une couleur pour reconnaître facilement cette période.
Si vous avez déjà créé des périodes auparavant, vous verrez en haut une liste Récemment utilisés, avec les périodes que vous avez configurées récemment. Cliquez sur une de ces suggestions pour reprendre immédiatement le libellé et la couleur.
Astuce
Cette liste des périodes récemment utilisées est enregistrée sur votre propre appareil et navigateur, pas dans votre compte. Sur un autre appareil, vous partez d'une liste vide.
Vous pouvez définir plusieurs périodes à la suite le même jour. Sophia ne vérifie pas si les périodes se chevauchent, ni si l'heure de fin est après l'heure de début : vérifiez donc cela vous même en les complétant.
Apporter des modifications
- Modifier l'horaire : cliquez sur l'icône crayon à côté d'un horaire pour n'ajuster que la date de début et de fin.
- Supprimer l'horaire : cliquez sur l'icône corbeille. Sophia demande une confirmation, car ceci ne peut pas être annulé.
- Modifier ou supprimer une période : utilisez les icônes à côté d'une période au sein d'un jour.
Astuce
Sophia vérifie uniquement si vos horaires se chevauchent entre eux, pas si une modification entre en conflit avec des rendez-vous déjà réservés.