Rapports financiers
Cet onglet regroupe quatre rapports différents. Choisissez celui que vous souhaitez consulter dans la liste déroulante en haut. Chaque rapport peut être exporté en Excel.
Rendez-vous payés
Une liste de rendez-vous d'une période choisie, avec le patient, la date, s'il s'agissait d'une visite à domicile, la nomenclature, l'honoraire, et si le rendez-vous est payé. Par défaut, Sophia affiche le mois écoulé.
Astuce
La colonne "Détails" indique uniquement si le rendez-vous est payé. Ceci est purement informatif : vous ne pouvez rien cliquer ni modifier ici.
Factures payées
Une liste de factures d'une période choisie, avec le numéro de facture, la communication, le montant hors et TVA comprise, le patient, et si la facture est payée. S'il s'agit de la part mutualité d'une facture, Sophia le mentionne. Par défaut, Sophia affiche le mois écoulé.
Aperçu des honoraires
Le rapport le plus complet. En plus d'une période, vous pouvez aussi rechercher par nom de patient ou numéro national, et, si autorisé, filtrer par thérapeute spécifique. Ceci n'est visible que si cette fonctionnalité est activée pour vous, ou si vous êtes le titulaire de la pratique.
Les filtres avancés vous permettent d'affiner encore selon :
- L'âge minimum et l'âge maximum.
- Le sexe.
- Inclure les patients archivés (désactivé par défaut).
- Le numéro INAMI du médecin prescripteur.
- La pathologie de l'ordonnance : courante, E, Fa, Fb, palliative ou périnatale.
- Le lieu.
- Des codes de nomenclature spécifiques.
Le rapport affiche chaque honoraire et ticket modérateur par rendez-vous, chacun réparti en base, déplacement, prise en charge et rapport écrit, avec une ligne de total en bas.
Astuce
Si une autre prestation est en cause, donc non liée à la nomenclature habituelle, Sophia affiche alors "N.d." dans la répartition, même si l'honoraire total est connu. La ligne de total en bas compte tout de même ces autres prestations dans le total général, mais pas dans la répartition par catégorie.
Rapport patients
Ce n'est pas un rapport financier à proprement parler, mais une liste de patients : nom, numéro national, date de naissance, sexe, téléphone, email, commune, statut et référent.
Vous filtrez par :
- Terme de recherche (nom).
- Sexe.
- Statut : tous les patients, uniquement actifs, ou uniquement désactivés. Par défaut, Sophia n'affiche que les patients actifs.
- Une période durant laquelle le patient a eu des rendez-vous.
- Via les filtres avancés : âge minimum et âge maximum.