Paramètres généraux
Astuce
Dans Sophia, cet onglet s'appelle simplement "Paramètres". Pour éviter la confusion avec cette explication complète, nous l'appelons ici Paramètres généraux.
Sur cet onglet, vous ajustez le comportement de Sophia : votre calendrier, les prescriptions, les rendez-vous, et le Physio Planner.
Calendrier
- Couleur préférée du calendrier : choisissez la couleur dans laquelle vos rendez-vous s'affichent sur le calendrier.
- Afficher uniquement mon calendrier : masquez les rendez-vous des collègues dans votre vue du calendrier.
Prescriptions
- Autoriser plus de deux mois entre rendez-vous : activez ceci pour autoriser des rendez-vous espacés de plus de deux mois sur la même prescription.
- Avertissement pour séances restantes sur prescription : indiquez à partir de combien de séances restantes vous voulez voir un avertissement. Saisissez
-1pour désactiver cet avertissement. - Avertissement pour approbations bientôt expirées (jours) : visible uniquement si activé pour votre compte. Indiquez combien de jours à l'avance vous voulez être averti. Ici aussi,
-1désactive l'avertissement. - Utiliser la date du jour comme date de prescription par défaut : activez ceci pour remplir automatiquement la date du jour sur une nouvelle prescription.
Rendez-vous
- Durée par défaut d'un rendez-vous (minutes) : la durée pré remplie sur un nouveau rendez-vous.
- Toujours envoyer des emails de confirmation de rendez-vous : si vous activez ceci, chaque patient disposant d'une adresse email reçoit un email de confirmation, quel que soit le paramètre que vous avez choisi par patient. Sophia vous demande d'abord de confirmer, car ceci remplace la préférence propre à chaque patient.
Attention
Activer ce paramètre signifie que Sophia ignore la préférence individuelle de chaque patient pour les emails de confirmation.
Planner
Astuce
Cette partie n'est visible que si le Physio Planner est activé pour votre compte.
- Confirmer automatiquement les rendez-vous du planner : les rendez-vous qu'un patient réserve lui même en ligne via le Physio Planner sont confirmés automatiquement, au lieu que vous deviez les approuver manuellement.
- Minimum d'heures à l'avance pour les rendez-vous du planner : combien d'heures à l'avance un patient doit au minimum réserver via le Physio Planner.